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杜拉拉升职记 完整版1,2,3-第96部分

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  拉拉沉吟道:“现在你下面有两个专员,还有一个PART…TIME的员工,连上自己,一共是四个人。你们每个人,把自己每个月的工作职责拉一个清单,包括工作任务,任务的时间要求,然后是任务的工作量……就是每个月要花多少时间,在什么日子前,完成哪些活儿。”
  沈乔治点点头问道:“明白。”
  拉拉继续说:“他们罢清单拉好后先发给你,你审核过认为没有问题了,再转发给我。”拉拉因为担心哪个专员的清单有遗漏或者错误,自己又看不出来,所以要求沈乔治先审查。
  沈乔治把拉拉的要求一一记下来后,问道:“什么时候要这个清单?”
  拉拉叮嘱说:“越快越好!如果没有特殊情况,不要晚于本周四。周四之前,假如有哪一个专员的工作清单先准备好了,你马上转给我,我就可以先看起来……不要都等到周四才给我。”拉拉的想法,有了这些资料在手上,自己很快就能大致掌握C&B的各个项目和日常工作的情况了,免得一周后老板问起来,还白痴似的一问三不知。这也算是自我培训的第一步吧。
  沈乔治马上做了记录,拉拉又说:“对了,你把公司的PAYSTRUCTURE用邮件发给我一份。另外,四月份的工资表造好了吗?拿来让我看看。如果还没有做好,你就给我上个月的工资表吧。”有了这两样东西,拉拉就能掌握三方面的信心:
  ……SH目前采用的薪酬制度是多层还是宽带制;
  ……每个岗位的工资范围;
  ……以及目前在侧的全体员工的工资状况。
  接着,拉拉开始问人员方面的情况。沈乔治告诉她,两个专员,欧阳的特点的动作快准确性高,他做出来的东西一般都比较可靠,他这个人不太爱说话,有点小小的脾气,曾经提过一次辞职,后来又被陈杰给留下来了;鲁西的特点的细心耐心,很愿意学习、钻研,不过她技术上没有欧阳熟练,做事的节奏也要慢一点;至于PART…TIME员工小欧,是个干活麻利的女孩,而且很听话不惹事。这三个人的嘴都很严,责任心强,而且任劳任怨。
  沈乔治介绍人员情况的时候,拉拉一动不动,听得非常认真。等沈乔治说完了,拉拉说:“呃~刚才你提到欧阳提过一次辞职,是什么时候的事情,什么原因要辞职?”
  沈乔治告诉拉拉:“欧阳是在今年一月份提出辞职的,当时C&B经理空缺,陈杰太忙,难免有时候管不过来,导致有的事情没有人做决定,欧阳觉得这令他的工作很难做,就提出辞职了……这是陈杰和他谈话的时候,他自己说的。可能还有点别的愿意……”
  拉拉做了个鼓励的手势说:“什么别的愿意?我们是一个团队的,这儿没有外人,但说无妨。”
  沈乔治犹豫了一下才说:“我估计,可能他嫌加班太多。”
  拉拉说:“你们现在加班的频率怎么样?”
  沈乔治告诉拉拉,因为生意好,公司从去年下半年开始不断扩张,今年的扩张规模就更是加剧了,这样每个月都有不少新人加入,造成C&B的工作量不断增加。C&B本来人手就偏紧,因此加班成了家常便饭,不加班反而是异常。基本上,他们每个人都要到了晚上早则八点、晚则十点才能下班,连小欧都不例外。
  拉拉轻轻皱了皱眉道:“这样加班持续多久了?”
  沈乔治说:“快半年了。”
  拉拉心想,这样下去不少长久之计,再任劳任怨的人也受不了。今年还要上PEOPLESOFT,准备过程中,工作量定然要再增加,该怎么办才好?
  拉拉就问沈乔治:“告诉是怎么把欧阳留下来的,做了什么?”拉拉想看看,当时公司有没有给欧阳特别加薪,或者承诺过什么。
  沈乔治说:“陈杰和欧阳谈了一次新,欧阳吊在手上做不下去的几件事情陈杰都给了他决定。然后陈杰又批了一周的假,让他调整放松一下。”
  拉拉追问道:“就这些?”
  沈乔治肯定地点点头说:“据我所知,就这些。欧阳休假回来后,就没有再提辞职的事情了。”
  拉拉沉吟了一下,问沈乔治:“你说说你的感觉,欧阳的心稳定下来没有?他近期内,会不会再次提出辞职呢?”
  沈乔治是SH天字第一号的劳碌命,成天忙得天昏地暗,还没顾得上想过欧阳会不会再辞职这码事儿。被拉拉猛地一问,他想了想,感觉这个事情还真说不准,他迟疑地说:“我没看出来欧阳最近情绪有什么波动,他找我谈的都是工作,他对工作还是很尽心尽力的。短期内应该不会再有反复吧?“
  拉拉想了想,对沈乔治说:“其实这不是欧阳一个人的问题,而是整个C&B团队现在面临的困难……工作负荷太重,为什么不尝试申请多批一个人头呢?多一个人手,会好很多。我也不求大家都不用加班,如果大部分的情况下,加班到晚上7点,我想他们能承受下来。”
  沈乔治说:“工作负荷确实是C&B团队目前最大的困难。如果晚上7点能下班,我有把握大家都会开心的。不过,春节前,陈杰申请过给C&B增加人头,亚太没有批呀。”
  拉拉说:“为什么不批?”
  沈乔治说:“目前我们的员工总数大约是2000人,HR的人头数和员工总数的比例差不多是1:130。大卫认为这个比例还说得过去。”
  拉拉只得嘱咐沈乔治:“那好吧。你平时多关注欧阳,我回头也会和他谈一谈,看看他需要什么帮帮。”
  沈乔治起身去取薪酬调查的光盘和工资表了。想到马上要收到众多的C&B信息了,拉拉又是忐忑又是兴奋。过去在DB,是想看却根本接触不到,现在好了,让你一次看个够!就怕你眼睛不够用。
  拉拉恨不能马上就纵身跳进这些信息中去,但她还不能。她得马上再把招聘组的人找来开会,最后还得和行政主管谈话。
  拉拉忽然特别理解李斯特了,为什么他总是最重视王宏,然后才是李文华,最后才轮到她杜拉拉……如今,拉拉自己给下属的排序,不正和李斯特的排序如出一辙嘛。
  拉拉自打到了SH,习惯了天天回家和微微一起复习检讨一天的得失。难得这天两人是一起吃的晚饭,饭后,拉拉两手抓住王伟的胳膊,笑眯眯地问:“王伟,想先听好消息呢,还是先听坏消息?”
  王伟发现拉拉今天似乎心情不错,自从她进了SH,这可是比较难得的。王伟业高兴起来,他说:“先听好消息。”
  拉拉眉开眼笑地说:“今天开会我发现,沈乔治确实非常了解情况,我什么东西都可以问他。而且,他参与过薪酬调查,对流程步骤都了解,这让我特别高兴。他对工作也很勤勉……事实上,我发现整个C&B团队的人,一个个都跟老黄牛似的,特别勤勤恳恳任劳任怨,这一点,陈杰还真没骗我!”
  王伟非常理解拉拉的心情,他摸了摸拉拉的头发说:“太好了,拉拉。”
  拉拉收起笑容说:“可是还有个坏消息,我发现C&B团队的工作负荷不是一般的重。这些人每天晚上都要加班到八点十点的,;连PART…TIME的员工也是如此。”拉拉把欧阳的事情,还有麦大卫不肯加人头的事情都告诉了王伟。王伟问拉拉:“你打算怎么办?”
  拉拉说:“李卫东和沈乔治的说法是一致的,都数公司今年不会给HR加人头了。可我还是要尝试一下……我打算正面向老板申请加入。今天我已经让他们去拉职责清单了,回头我和沈乔治一起准备一份简明扼要的C&B团队工作量分析,附在增加人头的申请上。老板要是不官僚,总得救我一把把。”
  王伟说:“你可以试一试。可要是他们就是不肯批呢?”
  拉拉两手一摊说:“那我就只有自己想办法来减轻团队的负荷了。我现在首先要了解到底我们的专员、主管每天在忙什么,做的事情是否是我们的分内事?还是有不必要的劳动在里面?如果确有不必要的工作量,那我们应该把这部分剔除出去。”
  拉拉顿了顿,总结地说:“反正,这么大强度的加班,三两个月我还能让大家坚持坚持,成年累月地这么干,这些人不跑才怪!到时候剩我自己,还不是死路一条。”
  王伟赞成拉拉的思路,他说:“我觉得你今天让沈乔治关注欧阳,这做得挺对,得小心多米诺效应。”
  拉拉说:“就是呀,这个团队现在其实挺脆弱的,只要动一个人,其他人不被拖垮体力,也要被拖垮信心。所以,不管黄国栋和麦大卫高兴不高兴,我都要申请增加人手。他们要是实在不肯,那我就必须自救了……自己想法子减工作量。”
  
32都等着你来加薪呢
  拉拉现在根本离不开沈乔治。早上一进办公室,第一件事情又是把沈乔治叫来。沈乔治对此早有思想准备,两人一照面,相视而笑。
  拉拉先说:“乔治,我知道,我这一上任,你更忙了。因为每个新老板上任的头两个月,都会向下属索取很多资料,问很多问题……这必定会占用你不少时间。你再克服克服,过两个月,等我熟悉情况了,你就会享受到新经理的好处了。”拉拉的意思,虽然索取信息是做主管的权力,还是该向当事人打个招呼,至少表明你意识到你的到来增加他工作量了,让人家能感受好一点。
  沈乔治听了拉拉的话,确实心里比较舒服。他诚心诚意地说:“没事儿拉拉!我在DB经历过三任主管,我能理解的。而且,我们已经感受到了新经理的好处了,现在样样事情都有你作主,我们已经好做了很多。”
  客气完毕,拉拉言归正传,她说:“昨天我看了三月份的工资表,我还想了解今年的加薪情况,你把加薪发表到我邮箱里来吧,要显示每个人去年的绩效评分和今年的加薪幅度,还有加入公司的时间。”
  沈乔治说了一句话,差点没把拉拉惊得从椅子上掉到地上。他说:“绩效评分都有了,但今年的加薪还没做呢!”
  拉拉刚喝到嘴里的一口热茶差点没喷出来,她赶紧使劲咽下去,问道:“你说什么?MERIT INCREASE(年度加薪)还没做?这不都是要在每年年初完成的吗?现在都四月中旬了!这儿还没加薪?”
  DB每年的年度加薪都是在春节前完成的。拉拉知道,有的公司动作慢一点,通常也会在春节后的第一个月完成的。拉拉本来的如意算盘是,她四月份来上班的时候,前面的人已经把年度加薪都给做好了,她不但不用为这个事情伤脑筋,还可以现成的参观前任的劳动成果,学习学习人家是怎么做的,下一年自己也好依葫芦画瓢。
  如今沈乔治的一番话,当真是晴空霹雳炸响在拉拉头上,她的眼睛都瞪圆了。
  沈乔治却没有感觉到拉拉的失态,他依然是那个勤勉忠厚的神态,平静地解释说:“是呀拉拉,我明白你的意思,其实我原来待过的公司也都是春节前后完成年度加薪的。SH的做法比较特别,这里向来是每年6月完成年度加薪。”
  拉拉心里挺憋气。她想:昨天开会的时候,我向你今年还有什么大事要做,你怎么压根儿不提年度加薪呢?我今天要是不问,你打算什么时候和我说这个事儿呢?黄国栋也比较幽默,入职培训讲到晚上十点,这边两千号人还没加工资,他一个字不提!难怪李卫东要说他逻辑不好。
  要是在DB,这样笨伯的错误简直没有机会发生在一个做主管的人身上,不要说周亮和周酒意,就是海伦和麦琪,也不会犯这样的错。今时不同往日,拉拉明白自己样样都要靠着沈乔治呢。为了安抚自己,她在心里为沈乔治寻找着理由:“也许他是太忙太累了,才一时疏忽。”
  拉拉硬是克制着自己的恼火,一个字没有责备沈乔治。而沈乔治似乎也有点迟钝,没感觉到自己有什么不对。他依旧是拿着笔记本,踏踏实实地坐着记录。
  拉拉镇定下来,问沈乔治,“年度加薪的方案有了没有?我说的是游戏规则。”
  沈乔治说:“这个真还没有……陈杰走的时候我问过他,他说的等新经理来做。”
  拉拉摆了一下手说:“那么,加薪的预算总有吧?”
  沈乔治点头道:“这个有。我等下就发给你。”
  拉拉很着急,她没耐心等他回座位去发邮件,她摆了摆手说:“你先在就简单说一下,是多少?”沈乔治说,8%。
  拉拉又说:“去年的加薪方案你总有吧?”
  沈乔治马上说:“这个有。我也一起发给你。”
  拉拉挥挥手说:“去吧,马上发给我。”沈乔治走到门口,拉拉想想:不行呀,这个是我手下最重要的主管,我还是得马上把沟通原则跟他强调清楚,不立好规矩以后有危险!她又把他叫回来道:“你先坐下,我跟你说个事儿。”
  沈乔治坐下后,拉拉笑着提醒说:“乔治,年度加薪是很重要的事情,而且,现在是4月中旬,公司既然要求要在 6月完成,那么,这个事情就还是很紧急的了。”
  沈乔治点点头深表同情道:“就是呀!所以陈杰走的时候,我都急死了,特意问他怎么办。”
  拉拉说:“我刚来,重要又紧急的事情,你一定要马上、明确地喝我提出来,我们得先做这些事情,不然,会出大问题的。”
  沈乔治诚恳地点点头说:“好的。我会记住的。”
  拉拉没脾气了,只得说:“你等下再好好想一想,还有什么需要提醒我的事情,赶紧告诉我。”
  沈乔治很快又回来了,他说已经帮预算和去年的年度加薪方案都发给拉拉了。拉拉一面打开邮件,一面示意沈乔治坐下别走开。
  拉拉很快地看了一下有家内容,交代沈乔治说:“我们得马上开始准备加薪表的基础信息,姓名、工号、入职时间、现有工资、2006年度的绩效得分,你都知道要准备哪些内容吗?”
  沈乔治很有自信地点点头说:“知道,这个表格每年都是由我和欧阳一起准备的。”
  拉拉说:“那好。我看这些信息都是系统里现成的,去拉出来就是了……只有一个地方会很费时间。”
  沈乔治马上接口说:“把每位员工的现有工资,和市场水平逐一比对,这需要花不少时间。”
  拉拉想了想,问道:“去年是由谁来做这个对比分析的?”
  沈乔治说:“经理级别以上的员工的工资,是由C&B经理对市场对比分析的,经理级别以下的员工工资,是我做的对比分析。”
  拉拉点点头说:“经理级别以上的人员大约多少人?两百多号有吧?”沈乔治想了想说:“差不多,不会超过250人。”
  拉拉又问道:“SH做对比分析,用什么数据做比对基准呢?咱们是和市场上的哪一些任职者的工资水平来比呢?”
  沈乔治说:“经理级别以上的职位,和市场水平的75分位做比对,经理级别以下的职位,和市场水平的50分位做比对。”
  拉拉点点头说:“好,说得挺清楚。”
  拉拉前一天从沈乔治那里一拿到翰威特去年的薪酬调查光盘,就破不及待地把几个大部门的经理岗位的市场数据都看了看,她感到自己有把握做好市场对比分析。昨晚她就想好了,实在不行,不是还有翰威特的人嘛,向他们请教就是了。
  拉拉打定主意,马上告诉沈乔治道:“乔治,我们今年还是照往年的分工,我来负责经理级别以上的对比分析,其余员工的工资你来做对比……你觉得两周的时间分析,够吗?”
  沈乔治想了想,信心不是很足地说:“如果没有别的事情,差不多吧。”
  拉拉对沈乔治的犹豫看在眼里,她点点头说:“你等下去约一下翰威特的人,请他们在四月底到我们公司来一次,给我们培新一下薪酬调查的流程和要求。在他们来之前,我们有两周的时间来做对比分析。我们把能做的都尽量完成,遇到问题咱俩多讨论,咱们自己不能解决的问题都集中起来,翰威特的人来的时候请他们一起解答。”
  沈乔治记录下来拉拉的要求。拉拉叮嘱他说:“乔治,咱们得争取把所有的资料都在五月初完成,不然到时候,留给各部门的时间就会不够……无意长假期间,我恐怕你和我,都得加班了。”沈乔治点点头说:“我知道的,拉拉,放心吧。”
  安排好分工和时间表以后,拉拉又想到了预算问题,她问沈乔治:“员工现有工资和市场水平差异明显的情况多吗?”沈乔治心中没底。只得含糊地说:“会有一些这样的人吧。”
  拉拉又问:“要补充这部分的差距,大约需要多少钱?在没有做完比对之前,你心里又概念吗?”
  沈乔治挠挠头,为难地说:“这个真没法说得太细。”
  拉拉又追问他:“有单独的预算来用于这方面嘛?”
  这回沈乔治倒是回答得很明确了:“没有。都包在8%的预算里面了。每年都这样。”
  拉拉心说,那可比DB小气多了,DB每年用于这部分的预算都是独立的。
  
33试用期在颤抖
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